Udviklet ud fra erfaring hentet fra marken/hos vores kunder

Financial Services
effektivisering af bogholderifunktioner
"Forsømt" bogholderi
Selv om de fleste økonomiafdelinger har til opgave at varetage en række opgaver, der ligger langt ud over almindelig bogholderi/registrering af bilag, kniber det ofte i dagligdagen at finde tid til vigtige opgaver som f.eks. udarbejdelse af budgetter, likviditetsrapporter, ledelsesrapportering etc.
Selv om vi gerne og også ofte effektiviserer arbejdsgange i produktions- eller salgsafdelinger, er det vigtigt at nævne, at virksomhederne ofte overser selv store muligheder for besparelser i bogholderiet. - F.eks. må flertallet af bogholderiafdelinger udarbejde budgetter og likviditetsrapporter i svært overskuelige Excel-regneark i størrelse "Xtra large" som oven i købet kræver jævnlig og intensiv vedligeholdelse fordi de kun "holder vand" indtil forudsætningerne igen ændres, hvorefter man kan begynde forfra - og skal Excel-udregningerne anvendes som beslutningsgrundlag i en lidt presset situation, er fejlmulighederne egentlig talt uacceptabelt store.

Effektivt farvel til Excel
"Financial Services" bygger populært sagt dit økonomiprogram sammen med din netbank og leverer både effektive arbejdsgange vedrørende ind- og udgående betalinger, forsendelse af elektronisk faktura og herudover en effektivisering af "gamle dages" kassebog. Financial Services flytter således vægten væk fra rutineprægede opgaver til udarbejdelse af budgetter (varer, varegrupper, sælgere etc.), og likviditetsrapporter, hvor Financial Services viser sin styrke og sammenholder oplysninger fra virksomhedens ERP-system med information fra banken til brug for likviditetsrapporten. Efter "grundindtastning" af moms, løn etc., (som hverken bank eller ERP-system kan vide noget om) kræver det blot ét tastetryk at få en fuldt opdateret likviditetsrapport på dagsniveau 30 dage frem i tiden.

Modulopdelt
Financial Services er opdelt i moduler, hvor princippet er, at man kun køber, hvad man har brug for. Har man ikke dagligt hundrevis af betalinger, kan man i stedet for at købe programmet betale for brug af programmet efter antal transaktioner. Man behøver således ikke at investere stort for at komme i gang.

Ind- og udgående betalinger
Modulet "FS Ind- og udgående betalinger" automatiserer de vante arbejdsgange imellem bank og ERP-system.
Indgående betalinger: Financial Services trækker automatisk oplysninger om alle nye indbetalinger fra banken og foreslår udligning i forhold til fakturanumre fra økonomisystemet. Efter eventuel afstemning - hvor du om nødvendigt kan "dykke ned" i fakturaerne - kræver det kun et enkelt klik at bogføre alle indbetalinger.
Udgående betalinger: Når du én gang, for hver kunde har registreret, om du vil anvende bankoverførsel eller FI-kode behøver du ikke logge dig ind i banken, men trykker på knappen for at sende disse - og når betalingerne er gennemført, bogfører du med nok et klik betalingerne i dit økonomisystem - og du kan endda oprette betalinger frem i tiden, (f.eks. i forbindelse med ferie).

InterCompany
Med modulet "FS InterCompany" er afstemning af indbetalinger på tværs af forskellige selskaber og regnskaber meget tæt på at være lige så enkelt som ovenfor beskrevet. Arbejder du i en koncern kan du v.h.a. InterCompany nu afstemme ind- og udbetalinger med ganske få klik.

Kassekladde - enkel bogføring af simple transaktioner
Bruger I for lang tid på bogføring af rejsebilag, parkeringsboner og andre småbilag, kombinerer Financial Services kassekladdens enkelhed med fordelene fra elektroniske økonomisystemer, så du hurtigt og enkelt kan bogføre og afstemme disse og interne bilag - og da "FS Kassekladde" selv kan "regne baglæns" og påføre moms i.f.t. momskode, behøver du blot at taste det fulde beløb og angive, om det er momspligtigt - så fordeler Financial Services automatisk beløbet.

Skabeloner
Gennemfører du ofte de samme betalinger, kan du oprette skabeloner. Ved betaling af løn f.eks., oprettes en skabelon - hvor du én gang for alle opretter linjer med for eksempel A-skat og AM-bidrag samt indstiller, hvilken konto pengene skal trækkes fra - hvorefter du fra gang til gang ved lønudbetalinger kun behøver at taste det konkrete løn-beløb samt eventuelle afvigelser i forbindelse med kørsel eller andre udlæg. Lettere bliver det ikke.

Spar tid... men sikkert
Selv om du altså kan spare tid både under arbejde med flere samtidige betalinger samt i kassekladden, hvor du afstemmer flere bilag i én postering er sikkerheden helt i top.
Hver linje i posteringen bliver eksporteret som en separat postering med relevante linjer til dit økonomisystem og når transaktionerne er gennemført finder du de tilsvarende bilag i økonomisystemet, som var de var lavet "som sædvanlig" - og din revisor finder herudover let det komplette revisionsspor i såvel økonomisystem som i Financial Services.

Dokumenoverførsel - elektronisk fakturaforsendelse
Det offentlige har siden 2005 krævet at få alle fakturaer tilsendt elektronisk. I dag ønsker flere og flere private virksomheder også at sende og modtage fakturaer elektronisk, blandt andet på grund af besparelsen på print, papir og porto.
Da Financial Services' modul, "FS Dokumentoverførsel" er fuldt integreret med Danske Banks netbank-system Business Online kan du direkte fra dit økonomisystem sende og modtage elektroniske fakturaer nemt, hurtigt og smidigt via netbanken.

Likviditetsstyring - modul til styring af virksomhedens udvikling
Med en præcis likviditetsstyring kunne mange konkurser være undgået.

Med Financial Services' modul "FS Likviditetsstyring" fremstiller du hurtigt og enkelt en præcis likviditetsrapport. Du sparer tiden til at beregne likviditeten i Excel, ligesom du undgår de fejl, der ofte ligger i manuelt arbejde.
Opret én gang for alle faste poster såsom eksempelvis løn, moms og afkast af værdipapirer i systemet som faste omkostninger/indtægter. Da systemet sammenholder disse oplysninger med de faktuelle omkostninger/indtægter fra økonomisystemet og også automatisk tager højde for de seneste ind- og udgående betalinger, får du - ligegyldigt hvornår - med et enkelt tastetryk en præcis oversigt over virksomhedens aktuelle likviditet på dagsniveau 30 dage frem i tiden.
Har du brug for yderligere indsigt, præsenteres du med et enkelt klik for baggrunden til alle forventede transaktioner en tilfældig dag: Hvilke fakturaer, leverandørfakturaer eller andet har betydning for likviditeten?
Det bedste er dog sikkert, at selv om du ikke længere behøver at bruge timer på at vedligeholde likviditetsrapporter i Excel, giver FS Likviditetsstyring dig muligheden for at eksportere likviditetsrapporten til Excelformat. Du får således de bedste muligheder for at præsentere banken for budgettet, sende det over internet eller blot sammenstille det med andre beregninger i Excel.

Har du flere selskaber?
Har du investeret i ovennævnte "FS InterCompany" beregner modulet "FS Likviditetsstyring" koncernens likviditet udenom interne fakturaer mellem selskaberne. Dermed bliver kun de fakturaer, der har reel betydning for likviditeten, medregnet.

Lad systemet håndtere alle fakturaer... elektroniske eller printede
Tilkøber du Danske Bank-modulet "Collection Service", undersøger banken selv, når du sender en faktura med Financial Services, hvilket format modtageren kan modtage. Hvis fakturaen hverken er OIOXML eller E-faktura, kan banken printe fakturaen og sende den med posten. Det betyder, at Financial Services Dokumentoverførsel kan bruges til håndtering og afsendelse af alle dine fakturaer, uanset om de er elektroniske eller på print - og du sparer den interne udgift til print, papir, pakning og porto ved udsendelse af fakturaer...
Du behøver altså ikke længere hverken holde styr på, hvilke forskellige formater (OIOXML, E-faktura, print...) dine forskellige kunder kan modtage eller betale for dyre it-systemer, til håndtering af elektroniske fakturaer - og du betaler kun for det, du bruger - og intet andet.